DỊCH VỤ SỐ HÓA

Dịch vụ số hóa văn bản cung cấp cho khách hàng giải pháp lưu trữ tài liệu dưới dạng số hóa và chuyển đổi từ định dạng hình ảnh (image) sang các định dạng văn bản khác có khả năng chỉnh sửa hoặc tìm kiếm nội dung như Word, PDF, Text… Việc số hóa văn bản giúp chuyển văn bản giấy, phim ảnh sang dạng số (file) để lưu trữ lâu dài, tiết kiệm không gian lưu trữ trong khi đó việc chuyển đổi định dạng tài liệu sang dạng văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm số được thực hiện bởi phần mềm OCR chuyên dụng với từ điển tích hợp sẵn cho phép nhận dạng tiếng Việt và khoảng 200 ngôn ngữ khác nhau. Với cấu hình phù hợp, việc chuyển đổi sẽ vẫn đảm bảo giữ nguyên cấu trúc và các yếu tố khác của văn bản. Với việc sử dụng dịch vụ số hóa và nhận dạng văn bản của ApecSoft, khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong xử lý công việc với mức chi phí thấp, giảm thiểu chi phí lưu trữ và rủi ro mất mát dữ liệu.

Một lợi ích to lớn khác của việc nhận dạng văn bản là giúp cho việc truy cập, chia sẻ và truyền đi các loại văn bản được dễ dàng hơn rất nhiều, giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm dữ liệu, nâng cao hiệu suất làm việc. Có thể nói việc số hóa và nhận dạng văn bản là công việc đầu vào không thể thiếu được của việc chuyển đổi văn bản giấy thành văn bản số hóa chuẩn bị cho qui trình văn bản điện tử.

CÁC DỊCH VỤ CHÚNG TÔI CUNG CẤP

• Dịch vụ số hoá
  • Quét văn bản màu, đen trắng với độ phân giải cao (600dpi hoặc cao hơn), tốc độ cao (45-60ppm) và khối lượng xử lý lớn (>3000 trang/ngày).
  • Quét 2 mặt tự động.
  • Dữ liệu kết xuất ra ở dạng ảnh (TIFF, JPEG, BMP, PNG…) hoặc dạng PDF.
  • Tự động gửi dữ liệu qua E-mail, FTP, Shared folder…
• Dịch vụ xử lý và nhận dạng tài liệu
  • Nhận dạng văn bản với độ chính xác cao (99.8%), sử dụng công nghệ ADRT giúp giảm thiểu việc phải đánh máy và định dạng lại tài liệu.
  • Giữ nguyên cấu trúc, bố cục và tất cả các thành phần của tài liệu. Nhận dạng bảng biểu, xử lý ảnh màu.
  • Hỗ trợ các thiết lập bảo mật và khả năng biên tập thông tin nhạy cảm theo yêu cầu.
  • Dễ dàng chuyển đổi file scan và PDF sang dạng PDF có thể tìm kiếm và dạng PDF/A để lưu trữ độc lập.
  • Hỗ trợ nhận dạng và chuyển đổi tổ hợp bất kỳ của khoảng 200 ngôn ngữ (gồm cả tiếng Việt).
  • Tự động xử lý OCR.
• Giải pháp quản lý tài liệu:

ApecSoft cung cấp dịch vụ tư vấn, xây dựng giải pháp quản lý tài liệu (Document Management System) và tích hợp với hệ thống mạng sẵn có của doanh nghiệp, tổ chức cũng như thực hiện các dự án số hóa qui mô trung bình và lớn cho thư viện, bệnh viện, tổ chức luật pháp, cơ quan lưu trữ, cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp (bán lẻ, giao nhận, vận tải…), ngân hàng.